לחצו כאן למעבר לתפריט הראשי לחצו כאן למעבר לתוכן הראשי לחצו כאן למעבר לתוכן חלק תחתון
הרשמה לניוזלטר

מדריך ניהול זמן עם ליאור פרנקל – שיעור רביעי

Jolt-logo-square
  • Jolt Team
  • 23 במאי
  • 12 דקות
ווטסאפ
Whatsapp
ווטסאפ
אימייל
Email

הי, כאן ליאור מ-Jolt. הגענו לשיעור האהוב עליי בקורס. כבר אני אספר לכם על מה הוא אבל קודם -בשיעור הקודם למדנו איך לעשות את הדברים הנכונים. כלומר, איך נשקיע בדברים שחשובים לנו באמת ונבין איפה להשקיע את הזמן והאנרגיות שלנו. בנוסף, למדנו למה המייל הוא לא חבר שלנו, במיוחד מוקדם בבוקר. והפעם נלמד…

שיעור רביעי – איך לעשות יותר דברים בזמן שיש לנו?

נתחיל משאלה פשוטה אך חשובה – מהם מבזבזי הזמן הגדולים שלנו? צפו בסרטון המלא כאן >

כבר דיברנו על האי-מייל, אבל כמובן שיש עוד דברים שמפריעים לנו במהלך היום ולוקחים מאיתנו זמן יקר -פייסבוק, שלל הנוטיפיקציות בנייד שלנו, נטפליקס ועוד אינספור טכנולוגיות שנכנסו לחיינו בעשור האחרון שמסיטות את תשומת ליבנו וזמננו למקומות אחרים.
ולא רק טכנולוגיות, מבזבז זמן גדול הוא אנשים אחרים שמוציאים אותנו מפוקוס. כן כן, כמו פעם לפני הפלאפונים. מה ליאור, אתה לא אוהב אנשים? מה הקטע שלך? לא, זה לא העניין.
תבינו – יש את מה שקוראים לו באנגלית שהיא עברית שהיא אנגלית – הסווי’צינג קוסט. סוויצ’ינג וואט??סוויצינג קוסט הוא המחיר שאנחנו משלמים כשאנחנו עוברים ממשימה אחת למשימה שנייה. דמיינו שאתם בפוקוס שיא, עובדים וכותבים בשצף קצף מאמר לבלוג של החברה בה אתם עובדים. אני אומר לכם, לא ידעתם זרימה כזו מאז שזרמתם בפעם האחרונה למימדיון בשנות ה-90 המתקמבקות.
פתאום מגיע עידו ושואל אתכם שאלה קטנה ולא חשובה מידי – מתי תסיימו לכתוב כי החברה רוצים לנסוע לחמת גדר. בום – יצאתם מזה. הייתה לכם מוזה, השראה, הייתם ב-flow מה שנקרא. ואז עידו. וחמת גדר. וריח של גופרית.אתם מבינים, אנחנו חיים בסביבה מרובת הפרעות פוקוס. כשפונים אלינו ומסיטים את תשומת הלב שלנו מהדבר בו אנחנו מרוכזים באותו הרגע אנחנו מאבדים את “זה” צ’יק ומהר.
מחקרים מראים, שכשאנחנו משוטטים בין משימות, מפנים מבט לנוטיפיקציה שקפצה לנו ולאחר מכן מנסים לחזור למשימה שלנו, יכול לקחת לנו עד 20 דקות כדי לחזור לאותו הפוקוס. 20 דקות זה הרבה זמן בכדור הארץ.

 המשימות שלנו מתחלקות ל-2 סוגי משימות –

1.משימות של makers

2. משימות של manages

משימות של מייקרים, הן משימות שאנחנו צריכים בשבילן פוקוס. למשל – לכתוב מאמר בבלוג, להלחין מוזיקה, לעבוד על אסטרטגיית התוכן, לעצב את האתר וכו’.
לעומת זאת, משימות של Managers הן משימות מהסוג של ניהול שוטף כמו – לענות לאי מיילים, הודעות בפייסבוק. הדברים הכיפיים.
למזלנו, משימות Managers לא דורשות מאיתנו את אותו הריכוז כמו משימות מסוג Makers ולכן אנחנו יכולים לנוע בין המשימות בצורה יותר מהירה, גם אם דעתנו מוסחת.
אבל כשאתם בזמן היצרני שלכם, אל תתנו לאף אחד להפריע לכם בזמן היקר הזה.

אז איך אפשר לשמור על הפוקוס?

הרבה שואלים אותי איך אפשר להתמודד עם דחיינות ואיך ליצור לנו מרחב בו אנחנו מרוכזים במה שאנחנו צריכים לעשות?
אני מציג בפניכם את שיטת פומודורו! כן כן, כמו הרוטב לפסטה. זה מאוד דומה רק בלי הריח של השום מהפה אחר כך.
זה הולך ככה – אתם שמים טיימר ל-25 דקות עבודה שבהן אתם סופר מרוכזים בעבודה עצמה. הטיימר מצפצף? עברו 25 דקות ואתם זוכים ב- 5 דקות מנוחה. היופי הוא שבזמן הזה, אתם תיכנסו ל-zone, ויש סיכוי טוב שפשוט תמשיכו לעבוד ביעילות. מגניב? מגניב.

התרגול שלכם –

קחו את היום שלכם וחלקו אותו לזמן שבו אתם ב-Managers Time ולזמן שאתם ב-Makers Time.
זכרו, בזמן היצרני שלכם, אל תתנו לאף אחד להפריע לכם! חוץ מלאמא כמובן.
היעזרו בשיטת פומודורו כדי לעבוד בצורה יעילה יותר בה אתם מחלקים את הזמן שלכם לזמן יצרני ולזמן בו אתם נחים, משוטטים באינטרנט, או עונים לאימיילים.

עד הפעם הבאה,
ליאור מ-Jolt


  • ppc-manager

    מחקר תפקיד PPC Manager

    מחקר התפקיד המלא עבור מנהלי ומנהלות קמפיינים או באנגלית ppc עם כל המידע על אופציות לקידום, הכשרות, אפשרויות קידום ועוד
    קראו עוד
  • 10 טיפים לשיפור קורות החיים להייטק

    בניית קורות חיים היא משימה קריטית כשמגישים מועמדות לעבודה באופן כללי, ובחברות הייטק וסטארטאפ בפרט.
    קראו עוד
  • סטארט-אפ או חברת הייטק גדולה? איך למצוא את עצמי בעולם ההייטק

    קיימים הבדלים רבים בין עבודה בחברת הייטק גדולה לבין סטארט אפ קטן. ההבדלים נוגעים בתחומים רבים, החל מתנאי ההעסקה ועד התפקידים השונים בתוך החברה. בעולם בו תעשיית ההייטק והסטארט אפ...
    קראו עוד
  • רוצה לשנות את הקריירה? 6 טיפים להסבה להייטק

    מה בארגז הכלים שלך יכול לסייע בהסבה להייטק (לאקדמאים או לא). חשוב לעבוד מסודר ולהיות ממוקדים. במאמר זה ניתן שישה טיפים שעשויים לעזור לך אם החלטת לעשות הסבה להייטק.
    קראו עוד
  • איך להשקיע בתיק עבודות לקראת עבודה בהייטק?

    תיק העבודות (Portfolio) הוא כרטיס הביקור שלכם כשאתם מגישים מועמדות לתפקיד בהייטק - בעיקר כשאין לכם ניסיון קודם בתפקיד. הוא מאפשר למעסיקים הפוטנציאליים לראות את התוצרים שלכם, איך נראית עבודה...
    קראו עוד
  • משרות הג’וניור הפופולריות בהייטק

    בין אם מדובר בהסבת תפקיד או בגיבוש קריירה לצעירים, כדאי להכיר את המשרות המבוקשות ביותר בעולם ההייטק והסטארטאפ, אליהן יש ביקוש גבוה לתפקידי ג'וניור.
    קראו עוד
  • איך לכתוב קורות חיים שיגרמו לכם לבלוט?

    איך אוודא שקורות החיים שלי בולטים על רקע קורות חיים של מועמדים אחרים? 13 טיפים קצרים ומעולים לכתיבת קורות חיים בצורה הטובה ביותר
    קראו עוד
  • מדריך – איך לעשות ראיון עבודה

    איך להירגע לפני ראיון עבודה? איך להתחיל את הראיון? איך לסיים אותו? ואיך עושים ראיון עבודה כמו שצריך? במדריך הזה ננסה לעזור לכם, המראיינים, להתכונן לראיון, להעביר אותו בצורה הטובה...
    קראו עוד
  • המדריך לראיונות עבודה | חלק 3 | הכנת פיץ’ והראיון עצמו

    במדריך ההכנה לראיון עבודה תוכלו למצוא המלצות שיסייעו לכם לקראת ראיון עבודה בכלל ובהייטק בפרט. במדריכים הקודמים דיברנו על סוגי ראיונות עבודה והכנה לראיון. חלק זה, שהוא החלק האחרון של...
    קראו עוד
  • המדריך לראיונות עבודה | חלק 2 | הכנה לראיון

    במדריך ההכנה לראיון עבודה תוכלו למצוא המלצות שיסייעו לכם לקראת ראיון עבודה בכלל ובהייטק בפרט. במדריך הקודם דיברנו על סוגי ראיונות עבודה, במדריך הבא נסביר על הכנת פיץ' והראיון עצמו....
    קראו עוד
  • המדריך לראיון עבודה | חלק 1 | סוגי ראיונות ומראיינים

    במדריך ההכנה לראיון עבודה תוכלו למצוא המלצות שיסייעו לכם לקראת ראיון עבודה בכלל ובהייטק בפרט. במדריך הנוכחי נדבר על סוגי ראיונות עבודה, במדריך הבא נדון בהכנה לקראת ראיון ובזה שאחריו...
    קראו עוד
  • מחקר תפקיד Business Development Manager

    פיתוח עסקי מתאר באופן כללי פעולות לקידום העסק, לצמיחה, ויצירת שיתופי פעולה שמטרתם להגדיל את ההכנסות לחברה.
    קראו עוד
  • מדריך: איך לקבל את השכר בהייטק שמגיע לי?

    ידע הוא כוח! ערכו מחקר על שכר בהייטק, והבינו את טווחי השכר עבור המקצוע ורמת הניסיון שלכם. כמו כן, קיימים פערים בין השכר בהייטק לשכר בתעשיות אחרות.
    קראו עוד