לחצו כאן למעבר לתפריט הראשי לחצו כאן למעבר לתוכן הראשי לחצו כאן למעבר לתוכן חלק תחתון
הרשמה לניוזלטר

המדריך לראיונות עבודה | חלק 2 | הכנה לראיון

Jolt-logo-square
  • Jolt Team
  • 15 באוגוסט
  • 12 דקות
ווטסאפ
Whatsapp
ווטסאפ
אימייל
Email

במדריך ההכנה לראיון עבודה תוכלו למצוא המלצות שיסייעו לכם לקראת ראיון עבודה בכלל ובהייטק בפרט. במדריך הקודם דיברנו על סוגי ראיונות עבודה, במדריך הבא נסביר על הכנת פיץ’ והראיון עצמו. המדריך הנוכחי מתמקד בהכנה לראיון.

This image has an empty alt attribute; its file name is interview-2.jpg

מחקר מקדים לפני ראיון העבודה

מתוך הנחה שעשיתם מחקר קצר על החברה אליה הגשתם קורות חיים, רגע לפני הראיון הראשון, חשוב לעשות מחקר מעמיק קצת יותר. המחקר יאפשר לכם להרגיש שאתם יודעים לאן אתם נכנסים, שאתם מגיעים מוכנים מבחינת ידע על המוצר ועל התעשיה בה החברה נמצאת. סביר להניח שתוך כדי קריאה והעמקה יעלו לכם מספר שאלות שהייתם רוצים לשאול – בין אם על התפקיד עצמו או על החברה באופן כללי. 

למחקר יש חשיבות רבה. למגייס/ת עלולה “להידלק נורת אזהרה” אם לא עשיתם “שיעורי בית” וקראתם על  החברה לפני הראיון. אין ציפייה להכרת אתר החברה והעובדים בעל פה, אלא להכרת המוצר, באילו שווקים החברה פועלת ומי הקימו אותה.

מקורות המסייעים למחקר

  1. אתר החברה – הסתכלו באתר החברה, בסרטונים המצורפים, באודות (About), בדקו האם שמות העובדים והתפקידים שלהם מופיעים באתר להכרת הנפשות הפועלות. בנוסף, ניתן ללמוד הרבה מתוך הצצה במשרות הפתוחות הקיימות בחברה, שרומזות על מטרות החברה לשנה הקרובה ועל אפיקי ההתפתחות שלה. האתר יכול ללמד רבות על מטרת החברה, אופן הפעולה וקהל היעד שלה.
  2. לינקדאין (LinkedIn) – זו הזדמנות מצוינת לנסות ולברר מי עתידות להיות הקולגות שלכם במידה שתתקבלו. חפשו מילות מפתח: למשל, אם אתם מתמיינים למשרה במחלקת המכירות, חפשו Sales / Admissions / Account / Business Development ותראו מי האנשים שמופיעים בתפקידים הללו. הסתכלו על הפרופילים שלהם, על ניסיון העבר שלהם, על הטייטלים שלהם. כל אלה עשויים לגרום לכם להבין טוב יותר את הדרג ההיררכי שלכם בחברה.
  3. יוטיוב (YouTube) – אם לחברה יש עמוד יוטיוב פעיל – נצלו אותו! צפו בתכנים שונים, באופן העברת המסרים, במילים מרכזיות שמאפיינות את החברה. במידה שהמייסדים עצמם מתראיינים, תזכו אף לחוות אותם ב”לייב” לפני שתכירו אותם בראיון, כלומר, זה יאפשר לכם “לחוש” אותם מעט. בנוסף, יתכן שמנהלים מגייסים בכירים מופיעים בסרטונים ולכן מומלץ לסקור את הסרטונים, ללמוד מתוכם על המוצר, השווקים בהם פועלת החברה והמנהלים הבכירים בה.
  4. כתבות אונליין – כתבות אינטרנטיות הן כלי מידע נוסף שיאפשר לכם ללמוד על החברה ומהלכיה, שימו לב לתאריך פרסום הכתבה! יתכן שמדובר בכתבה מאד ישנה, שכבר לא רלוונטית. זה לא דבר רע, כדאי ללמוד גם על ההיסטוריה של החברה; אבל דאגו לא להתייחס לכך כאקטואליה ולשתף את זה בראיון כמשהו שקורה עכשיו – זה עלול ליצור מבוכה ותחושה של המגייס/ת שגם אם חקרתם, לא שמתם לב לפרטים הקטנים ואתם לא מכירים את המוצר האקטואלי עד הסוף.
  5. פודקאסטים (הסכתים, Podcasts) – חפשו בכל ספריית פודקאסטים את שמות המייסדים, שמות המנהלים במחלקה אליה אתם עתידים להשתייך או אפילו את שם החברה עצמה, והתחילו להקשיב לפרקים בהם הם מתארחים. שימו לב למילים שחוזרות על עצמן, לאופן בו הם משווקים את החברה ולטיפים שהם נותנים “על הדרך” (בהרבה מקרים שואלים מייסדים על טיפים לראיונות איתם וזו דרך מצוינת להתכונן).

ההכנה לראיון היא עבודת מחקר. בסופה, אתם צריכים להרגיש שאתם מכירים את המייסדים, שאתם יודעים לאיזו מחלקה אתם עתידים להשתייך, מה המוצר של החברה, מי קהל היעד שלה ובאילו שווקים היא פועלת. לבסוף, חשוב שתראו למראיינים שעשיתם את המחקר הדרוש. כלומר, ישמו את הידע שצברתם על החברה באופן ישיר או עקיף בראיון עצמו; הראו מה למדתם (כמובן, לא כדקלום בעל פה, אלא כשאלות או אנקדוטות שמראות ידע).

כמו כן, השתמשו בחוכמה במילים שהמראיינים אוהבים להשתמש בהן. טיפ זה רלוונטי יותר לראיונות עם מנהלים בכירים או מייסדים שהתארחו בפודקאסטים, הוזכרו בכתבות אונליין או הופיעו בסרטוני היוטיוב של החברה. כש”תשתלו” מילים שהצד השני אוהב ומרבה להשתמש בהן, זה ייצור קרבה באופן אוטומטי, לאו דווקא באופן מודע. בנוסף, למדו מהם הערכים החשובים לדמות המגייסת, האם יש לה נורמות קבועות כחלק מהעבודה ועל אילו דברים היא לא מוכנה לוותר כאשר היא מגייסת אנשים חדשים לצוות. השתמשו בחוכמה בכל אלו והדגישו אותם במהלך הראיון באופן שיהיה קוהרנטי ולא משוחק או מעושה.

הכנה לעולם ההייטק והסטארטאפ

מלבד ההכנות הכלליות לראיונות עבודה, כאשר מתמיינים למשרה בהייטק (ועל אחת כמה וכמה כאשר מדובר במשרה ראשונה בתעשייה הזו), עליכם לחקור את החברה בהקשר של העולם אליו היא שייכת – עולם ההייטק והסטארטאפ. חלק זה במדריך מכיל נקודות שחשוב להיות מוכנים אליהן, בהקשר ההיטקיסטי של הראיון. למשל:

  1. חשבו על שאלה שתאתגר את מי שמראיין אתכם. שאלה שתעיד על הבנה, על העמקה, על כך שקראתם וחקרתם את החברה. למשל, בראיון עם מייסד/ת החברה ניתן לשאול איך חשב/ה על הרעיון של החברה, מה החזון לעוד חמש שנים מהיום. 
  2. למדו והשתמשו במוצר של החברה. אם מדובר באפליקציה, הורידו אותה, השתמשו בה, חקרו את הפיצ’רים השונים, חשבו מה הייתם רוצים לשפר/לשנות/לייעל. אם יש מחלקת מכירות טלפונית, נסו לדבר עם נציגי מכירות, שאלו שאלות שיקדמו אתכם להבנה מעמיקה יותר, ותקבלו הצגה של המוצר מצד החברה.
  3. חשבו על פתרונות לבעיות החברה. לאחר שהשתמשתם במוצר וחשבתם מה כדאי להוסיף/להוריד/לשפר/לשנות – רשמו לעצמכם את אותן “בעיות” וחשבו על פתרונות יצירתיים. אתם ככל הנראה לא תישאלו על כך שלכם באופן ישיר, אבל המראיינים ירצו לראות את אופן החשיבה שלכם, את היצירתיות והחדשנות שאתם מביאים לארגון ויתכן שתוכלו לשתף באופן שבו חוויתם את המוצר מהפרספקטיבה שלכם.
  4. בדקו מי המתחרים של החברה. כמעט לכל חברה כיום יש מתחרים. בדקו מי הם באינטרנט, חשבו האם אתם מכירים מתחרים מידע כללי, חפשו כתבות שמשוות בין המוצרים. אם אתם לא מוצאים בחיפוש מהיר באינטרנט, חקרו את התעשיה אליה החברה משתייכת – היכרות עמה עשויה לסייע לכם להבין מי מתחרה בחברה אליה אתם מתמיינים.
  5. חפשו כלים ותוכנות שמקובל להשתמש בהם בהייטק/בסטארטאפים. נסו להשתמש בהם או לפחות לצפות בוובינרים המסבירים קצת על התוכנה/הכלי ומטרותיו. לדוגמא: Slack, HubSpot, Salesforce, Google Sheets, monday.com, Trello, AirTable, Zoom, Calendly. 
  6. בחנו כיצד נראה המבנה הארגוני של החברה. מדרג המייסדים (Founders), לדרג ה-C-level.
    למשל: CEO – Chief Executive Officer, CMO – Chief Marketing Officer, CTO – Chief Technology Officer, CPO – Chief Product Officer, COO – Chief Operations Officer, CFO – Chief Financial Officer. כמו כן, בחנו מי נמצא בדרג ה-Director / Head of, מי נמצא בדרג ה-Manager ומי נמצא בדרג ה-Associate/Specialist.
  7. קראו על מתודולוגיות שנהוג להשתמש בהן ולמדו את הטרמינולוגיה המקובלת. למשל, ביצוע ניתוחי SWOT – Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats, מהו MVP – Minimum Viable Product. למדו מה המשמעות של פיבוט; מהי איטרציה; ומהי שיטת Lean Startup.
  8. קראו את תיאור המשרה אליה אתם מגישים מועמדות וודאו שאתם מכירים כל מילה שמופיעה שם. ככל הנראה מדובר במילים מתוך עולם התוכן אליו אתם מתמיינים וחשוב שתכירו אותן. אם מילה כלשהי זרה לכם, למדו את משמעותה.
  9. בצעו Follow-Up בסיום הראיון. מראה על רצינות ובעיקר על עניין במשרה. אמנם זה לא מתייחס להכנה שלפני הראיון, אלא לשלב שאחרי; אבל ראוי לזכור זאת מראש. כתבו למראיינים כמה נחמד היה לכם לשוחח איתם, שתוכלו לענות על שאלות נוספות במידה שיעלו, ושתשמחו לשמוע מהם בקרוב.

Referrals – הפניות והמלצות

למה כדאי להרחיב את הנטוורק (Network) שלי, ואיך זה יכול לעזור לי להתכונן לראיון עבודה?

השלב בו יש להפעיל את רשת הקשרים שלכם הוא כבר כשאתם מגישים קורות חיים למשרה כלשהי. יש לבדוק מי האנשים שעובדים בחברה, האם יש לכם מכר משותף; גם אם הוא לא החבר הכי טוב, אבל יכול להמליץ עליכם – כתבו לו. 

על-פי מחקר של חברת Lever שנעשה בשנת 2016, אחד מתוך כל 16 מועמדים שמגיעים דרך Referrals, כלומר דרך המלצות של אנשים שעובדים בארגון, מתקבל לעבודה; זאת בהשוואה לאחד מתוך כל 152 מועמדים המתקבלים כאשר מגישים מועמדות בכל דרך אחרת. זה הבדל ענק!

כפי שניתן לראות, יש מתאם בין דרך הגשת המועמדות (Referrals או דרך אחרת) לבין הסיכוי להתקבל למשרה (8% סיכוי להתקבל כאשר מגיעים דרך המלצה לעומת 1.2% סיכוי להתקבל כאשר מגישים מועמדות בדרך קונבנציונלית). חשוב לשים לב שאופן הגשת המועמדות לאו דווקא קשור לסיכוי לקבל הצעה מצד המעסיק, אך בראייה רחבה ניתן לראות את היתרונות שבהגשת מועמדות דרך אדם שעובד בחברה. נצלו את היתרונות הללו.

מעבר להמלצות, אם אתם מכירים עובדים בחברה, הם עשויים לסייע לכם בהכנה לראיון ובמתן מידע על המראיינים. נסו לקבל מהם הכנה ככל שתוכלו.

לסיכום, הכנה מקדימה לראיון היא הכרחית. בחלק הראשון של המדריך הצגנו סוגי ראיונות ומראיינים – עכשיו הזמן להתמודד עמם כראוי. השקעתם בחיפוש, הגשתם קורות חיים, והביעו בכם עניין – נצלו את ההזדמנות להראות מי אתם ומה אתם יודעים. בחלק השלישי והאחרון של המדריך, נדבר על הכנת פיץ’ – הדרך הטובה ביותר להציג את עצמכם בראיון עצמו. בהצלחה!

נכתב ע״י דנה ליזרוביץ – HR Business Partner בג׳ולט

נערך ע״י יעל בארי

  • ppc-manager

    מחקר תפקיד PPC Manager

    מחקר התפקיד המלא עבור מנהלי ומנהלות קמפיינים או באנגלית ppc עם כל המידע על אופציות לקידום, הכשרות, אפשרויות קידום ועוד
    קראו עוד
  • שפות התכנות הפופולריות ביותר

    פעם היינו מתלבטים אם ללמוד שפה שלישית, למשל צרפתית, ספרדית או איטלקית. היום השפות שמתלבטים ביניהן הן שפות תכנות. בהייטק קיימים תפקידים טכנולוגיים ותפקידים עסקיים שאינם טכנולוגיים. למידת שפת תכנות...
    קראו עוד
  • המקצועות המבוקשים ביותר בתחום ההייטק

    תעשיית ההייטק היא ענקית ומכילה מגוון רב של תפקידים. הספקטרום מתפרש בין תפקידים טכנולוגיים לתפקידים עסקיים. בין הענפים השונים שקיימים בחברות הייטק ניתן לראות מחקר ופיתוח, HR, שיווק ועוד. התפקידים...
    קראו עוד
  • מחקר תפקיד – Data Analyst

    הטכנולוגיה היום מאפשרת לחברות הייטק להפיק כמות עצומה של נתונים מהשימוש במוצרים שלהן ובפלטפורמות שהן מציעות. כדי להסיק מסקנות מהנתונים הללו ולגבש אסטרטגיות לפעולה, מועסקים בחברות הייטק Data Analysts: אנשים...
    קראו עוד
  • איך לנתח מידע עצום באופן אפקטיבי?

    העולם שלנו מושתת על נתונים בכמות אדירה שנאספת מדי שניה. מתי צריך לבצע ניתוח נתונים? מהן שיטות ניתוח הנתונים, ומהו התהליך? לקריאה היכנסו עכשיו לאתר JOLT>>
    קראו עוד
  • מחקר מילות מפתח – טיפים שימושיים

    מנועי החיפוש האינטרנטיים (ובראשם גוגל) הם הכלי העיקרי בו משתמשים צרכנים כשהם מחפשים מוצר כלשהו. החיפוש נעשה על ידי שימוש במילות מפתח – המילים והמונחים השכיחים ביותר שאנשים כותבים בשאילתה...
    קראו עוד
  • מדריך: פרסום ממומן ב-YouTube

    YouTube הוא מהאתרים הפופולריים ביותר לשיתוף סרטוני וידאו, ומהווה את מנוע החיפוש השני הגדול בעולם, עם יותר משני מיליארד משתמשים. יתכן ששמתם לב בעצמכם, לכך שמיליוני המשתמשים שנכנסים לאתר בכל...
    קראו עוד
  • קידום ממומן – כל מה שרצית לדעת

    קידום ממומן, הידוע בשם PPC - Pay per Click על שם המודל השכיח ביותר לשימוש בו, הוא שיטת שיווק בעזרתה מעלים את כמות התנועה (טראפיק, Traffic) הנכנסת לאתר הארגון ממנועי...
    קראו עוד
  • מה זה גוגל אנליטיקס ומה ניתן למדוד בעזרתו

    גוגל אנליטיקס הוא שירות אינטרנטי לניתוח נתונים, שמספק סטטיסטיקות וכלים ניתוחיים בסיסיים לאופטימיזציה של מנועי חיפוש (Search Engine Optimization - SEO) והשגת מטרות שיווקיות. גוגל אנליטיקס הוא חינמי ומהווה חלק...
    קראו עוד
  • היתרונות בלימודי הייטק און ליין

    השנתיים האחרונות אילצו את העולם לאמץ התנהלות חדשה. ההכרח להישאר בבית ולנקוט בריחוק חברתי השפיע על האנושות באופנים ארוכי-טווח. אחת ההשפעות של מגפת הקורונה היתה הצורך לייצר פלטפורמה מיטיבה ללימודים...
    קראו עוד
  • 5 סיבות ללמוד הייטק

    בעלי עסקים יודעים ששיווק הוא עניין הכרחי עבור הצלחת החברה והמוצר. היום העולם עובר יותר ויותר משיווק קמעונאי (Offline) לשיווק דיגיטלי (Online). מה ההבדל בין צורות השיווק? האם אחת מהן...
    קראו עוד
  • מחקר תפקיד Social Media Manager

    סושיאל מדיה הוא תפקיד בעולם השיווק והמרקטינג. מנהלי מדיה חברתית מתמחים ברשתות חברתיות ומייצגים את הארגון בו הם עובדים ברשתות הרלוונטיות.
    קראו עוד
  • הסבה מקצועית לאימהות

    בעלי עסקים יודעים ששיווק הוא עניין הכרחי עבור הצלחת החברה והמוצר. היום העולם עובר יותר ויותר משיווק קמעונאי (Offline) לשיווק דיגיטלי (Online). מה ההבדל בין צורות השיווק? האם אחת מהן...
    קראו עוד